Redonner de l'énergie et de l'efficacité à vos réunions grâce à des outils interactifs et une posture d'animation affirmée.
Objectifs pédagogiques
Savoir utiliser des outils interactifs pour dynamiser les échanges en réunion
Connaître les leviers d'une posture d'animateur qui mobilise et régule le groupe
Être capable de structurer une réunion selon trois temps : avant, pendant, après
Savoir maintenir l'attention et l'engagement des participants tout au long de la réunion
Être capable de conclure une réunion sur des décisions et des actions partagées
Public visé
Managers, chefs de projet et toute personne amenée à animer des réunions au sein de son équipe ou de son organisation.
Contenu
Les outils interactifs
Panorama d'outils numériques pour dynamiser les échanges (sondages en direct, tableaux collaboratifs, nuages de mots)
Choisir l'outil adapté au format de la réunion (présentiel, visio ou mixte)
Mise en pratique sur un cas réel des participants
La posture de l'animateur
Poser un cadre clair dès l'ouverture
Réguler la parole et relancer un groupe silencieux ou dispersé
Gérer les participants difficiles sans casser la dynamique
Les trois temps de la réunion
Avant : préparer l'ordre du jour, définir l'objectif et inviter les bonnes personnes
Pendant : cadrer l'ouverture, dynamiser les échanges, réguler la parole
Après : formaliser les décisions, envoyer un compte rendu, suivre les actions
Prérequis
Animer ou co-animer des réunions dans le cadre de son activité
Moyens pédagogiques
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ou connexion en visioconférence
Documents supports de formation projetés
Mises en situation sur des cas réels des participants
Utilisation d'outils numériques interactifs pendant la séance
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités d’évaluation
Feuilles de présence
Test d'auto-positionnement
Certificat de réalisation
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées aux besoins des personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les aménagements nécessaires à votre participation. Référent handicap : Corentine Corgini