2 séances de 7h + 1 séance de retour d'expérience de 3h30
Votre to-do list n'a jamais raison. Cette formation apprend à prioriser sans culpabiliser, à s'organiser sans s'épuiser, et à dire non sans se justifier pendant un quart d'heure. Managers, chefs de projet ou simple sur-sollicité·e : deux journées pour reprendre la main sur son agenda, une séance retour pour vérifier que ça tient dans la vraie vie.
Objectifs pédagogiques
Savoir prioriser ses tâches
Être capable d'organiser son temps de travail
Développer sa capacité à poser ses limites et à savoir dire non
Public visé
Managers, chefs de projet et tout salarié souhaitant mieux gérer son temps et ses priorités.
Contenu
Savoir prioriser ses tâches
La matrice de priorisation (urgent/important) : distinguer ce qui presse de ce qui compte réellement
La règle de Pareto (20/80) : identifier les tâches à forte valeur ajoutée et celles qui n'en ont pas
Construire sa propre grille de priorisation, réutilisable au quotidien
Exercice à partir de l'agenda réel des participants : trier une semaine type
Organiser son temps de travail
Respecter ses rythmes biologiques : repérer ses pics et creux d'énergie dans la journée, y adosser les tâches selon leur exigence de concentration
Alterner les types d'activités pour maintenir son attention (tâches de fond, tâches réactives, temps de récupération)
Limiter les interruptions : gérer les sollicitations (mails, messagerie instantanée, sollicitations spontanées), créer des plages protégées
Regrouper les tâches qui se ressemblent (batching) pour réduire le coût de changement de contexte
Se créer des standards personnels : routines, gabarits, rituels de début et fin de journée
Poser ses limites et savoir dire non
Identifier ses propres éléments chronophages : sollicitations récurrentes, réunions non essentielles, tâches déléguables
Se protéger de ces éléments chronophages : filtrer, différer, déléguer
Apprendre à dire non sans se justifier excessivement, à l'aide de formulations concrètes et transposables
Mises en situation à partir de cas réels rencontrés par les participants
Prérequis
Comprendre et s'exprimer couramment en langue française.
Moyens pédagogiques
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ou connexion en visioconférence (blended learning)
Nombreuses mises en situation, études de cas et analyses de situations compliquées
Documents supports de formation projetés
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Feuille d'émargement et certificat de réalisation
1 intervenant par séance : Céline Léon ou Emmanuel Corgini
Modalités d’évaluation
Feuilles de présence
Test d'auto-positionnement
Certificat de réalisation
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées aux besoins des personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les aménagements nécessaires à votre participation. Référent handicap : Corentine Corgini